Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die in der Bürogemeinschaft von Rechtsanwälten und Notaren MATHERN MÜNCH PÖNICKE zusammengeschlossenen Rechtsanwälte:
Dr. Friedrich Mathern, Notar
Albrecht Münch, Notar
Dr. Astrid Pönicke, Notarin
(im Folgenden gemeinsam als „MATHERN MÜNCH PÖNICKE“ bezeichnet)
Niedenau 61-63
60325 Frankfurt am Main
Telefon: + 49 69 971 223-0
Telefax: + 49 69 971 223-33
E‐Mail: info@mmp-law.de
www.mmp-law.de
Datenschutzbeauftragte: Frau Anita Loch, geschäftsansässig c/o MATHERN MÜNCH PÖNICKE, Niedenau 61 – 63, 60325 Frankfurt am Main, loch@mmp-law.de, Tel. 069971223-11
Stellvertretende Datenschutzbeauftragte: Frau Dorte Stock, geschäftsansässig c/o MATHERN MÜNCH PÖNICKE, Niedenau 61 – 63, 60325 Frankfurt am Main, stock@mmp-law.de, Tel. 069971223-17
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen der Website www.mmp-law.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten in keinem Fall zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 7 und 8 dieser Datenschutzerklärung.
2.2 Im Rahmen einer Mandatsbeziehung sowie bei der Mandatsbearbeitung
MATHERN MÜNCH PÖNICKE verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen von Ihnen (Mandant oder Ansprechpartner beim Mandant) oder bei der Mandatsbearbeitung über Sie (Gegner in einer Rechtsangelegenheit oder Ansprechpartner des Gegners) erhalten sowie von Stellen, die an der Durchführung eines Mandats beteiligt sind, z.B. Ansprechpartner von Gerichten und Behörden.
Bei Bestehen einer Mandatsbeziehung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Bei der Mandatsbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage, soweit die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer Daten haben.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung unserer Dienstleistungen für unsere Mandanten, d.h. insbesondere die Prüfung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen, sowie die Erfüllung uns obliegender gesetzlicher Pflichten. Hierin liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Innerhalb von MATHERN MÜNCH PÖNICKE erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Ihre persönlichen Daten geben wir an Dritte nur weiter, wenn:
Eine Weitergabe von Daten kann unter diesen Voraussetzungen insbesondere an Gerichte, Behörden sowie Banken stattfinden. Unter den genannten Voraussetzungen ist auch eine Weitergabe an Empfänger in Drittländern möglich, allerdings nur im Rahmen der Mandatsbeziehung und/oder Mandatsbearbeitung.
Zudem setzen wir vereinzelt Dienstleistungspartner ein, die von uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nach unserer Weisung beauftragt wurden. Diese haben zudem alle eine Vereinbarung zur beruflichen Verschwiegenheit nach §203 StGB unterzeichnet.
Im Rahmen der Mandatsbeziehung zwischen Ihnen und MATHERN MÜNCH PÖNICKE müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mandatsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung MATHERN MÜNCH PÖNICKE gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten wird MATHERN MÜNCH PÖNICKE in der Regel die Eingehung einer Mandatsbeziehung ablehnen müssen.
Die im Rahmen der Mandatsbeziehung oder Mandatsbearbeitung erhobenen Daten werden gespeichert, so lange dies für die Durchführung des Mandats erforderlich ist. Darüber hinaus archiviert MATHERN MÜNCH PÖNICKE die Daten für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Diese betragen für (i) für Rechtsanwaltsakten zehn Jahre zum Jahresende (§ 199 Abs. 3 Nr. 1 BGB), (ii) Akten im Rahmen der erbrechtlichen Beratung 30 Jahre zum Jahresende (§ 199 Abs. 3a BGB, § 5 Abs. 4 DONot) und (iii) Notariatsakten mit Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge 100 Jahre zum Jahresende (§ 5 Abs. 4 DONot). Die Frist beginnt jeweils mit Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Angelegenheit beendet wurde. Zudem speichern wir Daten aufgrund weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Diese betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
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Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
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Stand: Mai 2018